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Ultimo aggiornamento: 13 dicembre 2025
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Per dati di fatturazione (facoltativi, richiesti prima del pagamento):
I tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
| Finalità | Base Giuridica (GDPR Art. 6) |
|---|---|
| Registrazione account e gestione utenze | Esecuzione contratto (Art. 6.1.b) |
| Erogazione servizio di stampa e condivisione documenti | Esecuzione contratto (Art. 6.1.b) |
| Invio email transazionali (verifica account, recupero password, notifiche stampa) | Esecuzione contratto (Art. 6.1.b) |
| Sicurezza informatica, prevenzione frodi e abusi | Legittimo interesse (Art. 6.1.f) |
| Conservazione log per obblighi di legge | Obbligo legale (Art. 6.1.c) |
| Statistiche aggregate anonimizzate (Matomo) | Legittimo interesse (Art. 6.1.f) con IP anonimizzato |
| Marketing diretto via email (solo se richiesto) | Consenso esplicito (Art. 6.1.a) – opzionale e revocabile |
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e mediante l'adozione di misure di sicurezza idonee a garantire:
Nota: Tutti i documenti archiviati sui nostri server sono sempre cifrati a riposo con algoritmo XChaCha20-Poly1305. Tuttavia, quando l’utente scarica o condivide un file, questo viene necessariamente decifrato per la consultazione. Per questo motivo, la protezione dei PDF con password (AES 128 bit) resta una funzionalità aggiuntiva opzionale, utile a garantire la riservatezza del documento anche dopo il download o la condivisione. La scelta di attivare la protezione con password spetta all’attività che invia il documento e/o all’utente destinatario, soprattutto in presenza di dati sensibili.
I tuoi dati personali sono ospitati presso fornitori di servizi IT, designati come Responsabili del Trattamento ai sensi dell’Art. 28 GDPR. Tali fornitori non accedono ai dati, salvo interventi tecnici autorizzati, strettamente necessari per garantire sicurezza, manutenzione e continuità del servizio.
| Destinatario | Ruolo / Finalità | Ubicazione |
|---|---|---|
| Aruba S.p.A. | Servizi di hosting VPS, database e SMTP. Nessun accesso ai dati salvo esigenze tecniche limitate ed autorizzate. | Italia (datacenter IT3) – UE |
| Mobyt S.p.A. (Skebby) | Invio SMS OTP per Firma Elettronica Semplice (FES), se abilitato dall'attività mittente. Al provider viene trasmesso solo il numero di cellulare del destinatario e il testo dell'SMS contenente il codice OTP. Crediti SMS a carico dell'attività. | Italia – UE |
Nota: Le statistiche di utilizzo sono gestite tramite Matomo self-hosted, installato direttamente sui nostri server sotto il nostro controllo esclusivo. Non si tratta di un servizio di terze parti: i dati analitici (già anonimizzati) non vengono mai trasferiti o condivisi all'esterno.
Nessun dato personale viene ceduto, venduto o condiviso con terze parti per finalità commerciali o pubblicitarie senza il tuo consenso esplicito.
Nota sulla cifratura: I documenti archiviati sui nostri server sono cifrati a riposo con algoritmo XChaCha20-Poly1305 (cifratura autenticata di livello militare). Nessun fornitore di hosting o terza parte ha accesso in chiaro ai contenuti dei file degli utenti.
Tutti i dati personali sono conservati esclusivamente in territorio italiano/UE (datacenter Aruba IT3). Non sono previsti trasferimenti verso paesi extra-UE o organizzazioni internazionali.
| Tipologia Utente | Conservazione Dati Account | Conservazione Documenti Stampati |
|---|---|---|
| Utenti ospiti (accesso senza registrazione) | Non applicabile (nessun account) | 7 giorni dalla stampa |
| Utenti registrati gratuiti | Fino a cancellazione volontaria dell'account | Periodo di prova + giorni di tolleranza definiti |
| Clienti Premium (attività con abbonamento) | Fino a cancellazione volontaria dell'account | Fino a scadenza abbonamento + giorni di tolleranza |
Nota: I periodi di conservazione dei documenti sono configurabili nella piattaforma e rispettano le costanti tecniche definite nel sistema. Al termine del periodo, i documenti vengono automaticamente eliminati in modo permanente.
Dati di log e sicurezza: conservati con dati sensibili anonimizzati per il tempo strettamente necessario (massimo 12 mesi) per finalità di sicurezza informatica e contrasto abusi.
Hai il diritto di:
Puoi esercitare i tuoi diritti in qualsiasi momento inviando una richiesta a:
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Ti risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta. In caso di complessità, il termine può essere prorogato di ulteriori 60 giorni con comunicazione motivata.
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi il GDPR, hai il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo:
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Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma
📞 Tel: +39 06.696771
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Questa Privacy Policy può essere aggiornata periodicamente. La data di ultimo aggiornamento è indicata in alto. Ti invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per rimanere informato su come proteggiamo i tuoi dati.
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